用共享记录明确每只动物、实际完成时间、执行人和未确认事项，减少轮班照护中的遗漏与重复。
先建立一张共享交接表
把鱼缸、每只猫和每只豚鼠分别列出，记录完整名字、照片或固定编号、所在位置和照护负责人。纸表或手机表均可，但所有人必须知道查看地点；不要仅在个人聊天中留一句“已经处理”。
鱼缸按缸和饲料记录
写明鱼缸编号、饲料名称、按既定计划提供的量、实际投喂时间和执行人，并记录明显剩饵或鱼的异常。看不到具体鱼是否吃到时写“未确认”；不要因为另一人未回复就再次投喂。
猫药按处方逐项核对
每只猫的药物分别保留原包装和兽医处方，写清药名、规格、给药途径、处方时间与执行人。FDA 建议阅读标签、保留原容器，并且未经兽医同意不将一只动物的药分享给另一只。
不确定是否喂药时先核实
给药前核对个体身份和最新记录；给药后立刻写实际时间及结果。若药是否吞下或上一班是否完成不明确，注明未知并联系另一位照护者及兽医，不自行追加或加倍；漏药按兽医指导处理。
豚鼠体重记录到个体
按兽医建议安排称重，使用稳定电子秤和安全容器，记录日期、时间、单位、每只动物编号及结果。尽量采用一致的方法并扣除容器重量；容器变化或动物乱动时注明，避免把测量误差当作趋势。
体重下降与食欲一起报告
记录每只豚鼠吃草、饮水、粪便和活动的变化，多只共养无法确认摄入时写未知。突然不吃、明显虚弱或其他异常应尽快联系熟悉豚鼠的兽医，不应为了等下一次称重而延误。
交接状态不只写“正常”
采用“已完成、未完成、未确认、不适用”状态，填实际时间和执行人。遇断电、设备异常、吐药或无法安全抓取称重时保留事实并注明下一步；未经执行不要预先勾选完成。
固定交班和备援
每次换班核对仍待处理的喂食、药物、称重和设备事项，列出主人、替班人和能够接收相应物种的兽医电话。RSPCA 建议照护者获得清晰说明、药物信息和紧急联系人。
写明限制和储存
食物和药品按产品标签与兽医要求储存，分开标记并放在动物及儿童接触不到的地方。鱼粮、猫药和豚鼠用品不要因轮班便利而混装，标签更换后各人同步确认。
复盘实际问题
每周检查是否存在重复投喂、漏填或异常未报告，并更新清单。假设早班喂鱼后立即记录，晚班可先查看记录再执行其他项目；示例用于说明交接流程，不代替具体医疗计划。
常见问题
看不到记录就可以再给猫喂一次药吗？
不能，应先核实并咨询兽医。
两只猫名字相似怎么办？
用完整名字加照片或固定编号核对。
鱼缸喂食需要记实际时间吗？
需要，同时记录饲料、用量和执行人。
豚鼠共养时食盆空了就代表每只都吃了吗？
不能确认，应尽量逐只观察并标记未知。
称重时容器重量需要考虑吗？
需要一致扣除或按相同方法记录。
称重做不了可以先勾已完成吗？
不可以，应记录未完成及原因。
漏服药物能自行补双倍吗？
不能，应遵照兽医指导。
豚鼠突然不吃时等下次称重吗？
不应，尽快联系熟悉豚鼠的兽医。
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